We kennen ze allemaal: die bijeenkomsten die we een beetje uitzitten. Waar de stoelen in rijen staan, de agenda vol is, en de energie langzaam uit de ruimte weglekt. Waar mensen vertrekken met het gevoel: ‘Nou, dat hebben we weer overleefd.’
En we kennen óók die andere momenten — die bijeenkomsten die je nog weken bijblijven.
Waarin iets echts gebeurde. Waar je geraakt werd, iets nieuws leerde, iets van jezelf tegenkwam.
Waarin je voelde: ‘dit klopt, hier moest ik zijn.’
Dat verschil fascineert ons.
Want een goede bijeenkomst ontstaat niet toevallig.
Het is een kunst. Een vak. En bovenal met aandacht en liefde ontworpen.
De kunst van het ontwerpen van betekenisvolle bijeenkomsten
Een groot deel van ons werk draait om het ontwerpen en begeleiden van bijeenkomsten waarin deelnemers groeien, leren en zich kunnen verbinden — met zichzelf, met elkaar, met een groter doel.
We zien hoe krachtig het kan zijn wanneer mensen niet alleen iets meemaken, maar ook iets doorleven.
Hoe ontwerp je zo’n bijeenkomst?
Wat maakt dat een evenement, vergadering of les niet alleen efficiënt, maar ook levend, voedend, misschien wel een beetje magisch wordt?
Wat vraagt dat van de begeleider, van het ontwerp, van de cultuur eromheen?
Gathering Design – een levend kompas
We zijn bij Dock20 al jaren geïnspireerd door het werk van Andy Sontag en Kaospilot in Denemarken, en hun visie op Experience Design en de kunst van Gathering Design. We hebben meerdere trainingen hierover samen gegeven.
Zij ontwikkelden negen ontwerpprincipes die houvast en richting geven om niet alleen de inhoud van een bijeenkomst vorm te geven, maar ook de ervaring, de energie en de verhoudingen tussen mensen in de ruimte.
Het zijn principes die raken aan alles wat ons werk betekenisvol maakt:
- het belang van welzijn en zorg voor elkaar (Wellbeing in Focus en Thriving Inside Out),
- het stimuleren van autonomie en eigenaarschap (Build Your Own Adventure en Gathering Experience Ownership),
- het bewust ontwerpen van uitdaging en ontwikkeling (Intentional Friction),
- het durven kiezen wie en hoe je uitnodigt (Generous Exclusion),
- maak ruimte voor het onbekende en gebruik al je zintuigen (Power of Creation, emergence),
- het creëren van duurzame impact (Make it Last)
Een reis in negen delen
We besloten deze negen principes verder te verkennen en te verbinden aan onze eigen praktijk.
De komende weken delen we korte artikelen over één of twee van deze principes — met verhalen, voorbeelden en inzichten uit ons werk met groepen, scholen en organisaties.
We nodigen je uit om mee te lezen, mee te denken en misschien ook mee te experimenteren. Laat vooral van je horen:
Wat maakt voor jou een bijeenkomst goed?
Wanneer voel jij dat er iets betekenisvols gebeurt tussen mensen?
Laten we samen onderzoeken hoe we van bijeenkomsten betekenisvolle ontmoetingen kunnen maken met een vleugje magie.
12 november 2025 – Tomer Kedar en Diederik Bosscha